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高考电子档案与纸质档案规范

来源:四川职高信息网   时间:2024-09-12 17:12

高考电子档案与纸质档案是考生参加高考及高校录取过程中不可或缺的重要资料,两者各有其独特的规范和要求。

一、高考电子档案规范

高考电子档案是高校录取新生的主要依据,其内容主要包括考生报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息、国家教育考试诚信记录以及有关特征信息等。电子档案的具体规范如下:

  1. 内容真实性:电子档案要求真实、准确、完整,与考生网上报名填写的原始表以及体检纸材料相对应部分的内容一致。
  2. 信息全面性:包括考生个人基本信息(如姓名、性别、身份证号等)、思想政治品德考核鉴定、高中学业水平考试成绩和反映学生综合素质的材料、体检信息、志愿信息、高考成绩信息以及考生参加高校招生考试的诚信记录等。
  3. 填写与审核:电子档案中的报名信息和志愿信息均为考生本人网上填写,因考生本人填写失误造成的后果由考生本人负责。同时,相关部门会对电子档案进行审核,确保其真实性和准确性。
  4. 保密性:电子档案库一经建立,任何人不得擅自更改。高校在录取过程中将依据电子档案进行招生录取工作。

二、高考纸质档案规范

纸质档案是考生在高中阶段生成的包含其个人学习经历和成长资料的档案,与电子档案相辅相成。其规范主要包括:

  1. 内容完整性:纸质档案应包括报名登记表、体格检查表、高中阶段学籍档案材料(如学习成绩单、评语等)、优录证明材料(如特长或获奖证明)、志愿表、各类照顾加分申请表及证书复印件、外语口试成绩单(如有)、考生诚信承诺书等。
  2. 管理规范性:纸质档案由县(市、区)招生考试机构统一组织建立,用密封条密封并加盖骑缝章,由县(市、区)招生考试机构统一保管或委托报名点保管(报名点不得启封、拆阅)。考生凭高校《录取通知书》和本人准考证或二代身份证原件领取纸质档案,自行带交录取高校报到,考生不得擅自启封、拆阅。
  3. 保管与交接:县(市、区)招生考试机构应主动联系、督促已录取考生办理纸质档案材料的领取手续,并做好档案的交接记录。对于当年未录取考生的纸质档案袋,县(市、区)招生考试机构应于规定时间内退回考生报名点。

综上所述,高考电子档案与纸质档案在内容、填写、审核、管理、保管等方面均有严格的规范和要求。考生和家长应重视高考档案的填写和保管工作,确保档案信息的真实、准确、完整和保密性。

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